Swydo hilft Bloom Marketing, sein Geschäft auf die nächste Stufe zu heben
Unsere Agentur, Bloom Digital Marketing, hat ihren Sitz in Vancouver, Kanada. Wir sind auf Suchmaschinenoptimierung und Suchmaschinenmarketinglösungen spezialisiert. Seit 2006 haben wir mit über 200 Unternehmen in ganz Nordamerika zusammengearbeitet.
Herausforderungen
Als unsere Agentur im Oktober 2006 ihre Pforten öffnete, stellten wir schnell fest, dass wir viel Zeit mit der Erstellung von Monatsberichten für unsere Kunden verbrachten. Die Berichterstellung nahm wertvolle Zeit in Anspruch, die für die Geschäftsentwicklung und andere wichtige Aktivitäten einer neuen Agentur genutzt werden könnte.
In den ersten Jahren wurden die Berichte für unsere Kunden manuell in Word-Dokumenten mit kommentierten Screenshots und Excel-Tabellen erstellt. Jeder Bericht musste von Grund auf neu erstellt werden, und das dauerte jeweils mehrere Stunden.
Als unsere Agentur wuchs, wurde das Reporting zu einem ernsthaften Engpass in unserer Produktivität. Um die Reporting zu beschleunigen, suchten wir nach automatisierten Lösungen, um Daten aus AdWords und Google Analytics abzurufen. Wir lernten einen sehr talentierten Excel-Makro-Entwickler kennen, der uns half, ein Makro zu erstellen, das alle Daten unserer Kunden aus AdWords abruft und individuelle Tabellen mit Diagrammen und Grafiken mit allen relevanten Metriken erstellt.
Dieses kleine Experiment hat uns 3.000 Dollar gekostet, und obwohl wir viel Zeit gespart haben, war der Berichtsprozess immer noch weitgehend manuell...
Zwei Monate, nachdem wir dieses Makro erstellt hatten, stießen wir auf die erste von vielen Schwierigkeiten mit diesem Tool. Adwords änderte die Standardreihenfolge der Datenspalten, wodurch das Makro nicht mehr funktionierte. Wir ließen es reparieren, aber es brach noch zwei weitere Male ab, woraufhin wir einfach aufgaben und nach anderen Optionen suchten.
Wir haben ein Tool namens Campaign Coach gefunden, das preisgünstig ist und gut zu funktionieren scheint. Dieses Tool zieht Metriken aus AdWords und erstellt einen PDF-Bericht mit vordefinierten Diagrammen und Schaubildern. Die Berichte waren nicht gerade schön, aber zumindest mussten wir nicht mehr auf kommentierte Screenshots zurückgreifen!
Wir haben dieses Tool mehrere Monate lang genutzt, konnten uns aber nicht mit der mangelnden Flexibilität bei der Formatierung von Diagrammen und Grafiken abfinden. Außerdem hatten wir keine Kontrolle über die Metriken, was immer frustrierender wurde.
Danach haben wir Raven Tools ausprobiert, ein gutes Reporting-Tool, aber unserer Meinung nach war das Verhältnis von Preis und Funktionalität nicht ideal. Wir haben Raven Tools nur einen Monat lang genutzt, bevor wir endlich den Jackpot geknackt haben!
Ergebnis
Beim Durchsuchen von Fragen zu SEM-Reporting-Lösungen auf Quora empfahl mir jemand ein brandneues Tool mit einem lustigen Namen: "Swydo".
Unser Interesse war geweckt, wir legten ein Konto an und waren sofort von den Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit begeistert. Aber um ganz ehrlich zu sein, haben wir nicht sofort mit Swydo angefangen. Wir hatten uns an den Status quo gewöhnt und zögerten, ein weiteres Tool auszuprobieren. Einige Wochen später entdeckte eine der Partnerinnen, die von Excel frustriert war, das neue Swydo-Abonnement und beschloss, es auszuprobieren. Sie war sofort beeindruckt und drängte uns, das Tool für alle unsere Berichtsanforderungen zu übernehmen. Innerhalb weniger Stunden hatten wir alle unsere Kunden und Berichte in Swydo eingerichtet.
Das war im März 2015. Seitdem verwenden wir Swydo als unser exklusives Reporting-Tool. Wir nutzen es auch zur Erstellung von Vorschlägen und Website-Audit-Berichten.
Swydo hat unser Geschäft verändert. In der Vergangenheit war die Erstellung monatlicher Berichte eine gewaltige Aufgabe. Mit Swydo brauchen wir dafür nur ein paar Stunden im Monat und haben so viel Zeit, um uns auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Unsere Kunden und potenziellen Kunden sind nicht nur von unserer sauberen und detaillierten Dokumentation beeindruckt, sondern es hat uns auch ermöglicht, eine einheitliche Markenvorlage zu erstellen und unsere Geschäftspräsenz auf die nächste Stufe zu heben.
Vielen Dank an Swydo!
Möchten Sie erfahren, wie Swydo Ihnen helfen kann, aussagekräftige Marketing-Einsichten zu gewinnen und gleichzeitig durch die Automatisierung des Reportings Zeit zu sparen? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und melden Sie sich für eine Demo oder eine kostenlose Testversion an!